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Conditions contractuelles

Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : Juin 2026

Prestataire : Oyonnax VTC Luxe — Entreprise Individuelle

Activité : Transport de personnes avec Véhicule de Tourisme avec Chauffeur (VTC)

Contact : 06 03 53 68 40 — contact@oyonnax-vtc.fr

1. Objet et champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre Oyonnax VTC Luxe (ci-après « le Prestataire ») et tout client (ci-après « le Client ») souhaitant bénéficier d'une prestation de transport de personnes par véhicule avec chauffeur (VTC).

Toute réservation implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV. Les présentes CGV prévalent sur tout autre document du Client.

2. Réservation et confirmation

2.1 Modes de réservation

La réservation peut être effectuée :

  • En ligne via le widget de réservation Evolvir sur le site
  • Par téléphone au 06 03 53 68 40
  • Par WhatsApp au +33 6 03 53 68 40
  • Par e-mail à contact@oyonnax-vtc.fr

2.2 Confirmation de réservation

La réservation est confirmée dès réception d'une confirmation écrite (SMS, e-mail ou WhatsApp) du Prestataire, ou dès validation sur la plateforme Evolvir. À défaut de confirmation, la réservation n'est pas garantie.

2.3 Informations requises

Le Client doit fournir les informations suivantes lors de la réservation :

  • Nom et prénom
  • Numéro de téléphone
  • Adresse de prise en charge précise
  • Adresse de destination
  • Date et heure souhaitées
  • Nombre de passagers et quantité de bagages
  • Informations sur le vol (si transfert aéroport)

3. Tarifs et paiement

3.1 Tarification

Les tarifs sont établis sur la base d'un prix forfaitaire (prix fixe) déterminé avant la course, sans compteur. Les tarifs tiennent compte de :

  • La distance kilométrique du trajet
  • L'heure de prise en charge (majoration possible la nuit, les week-ends et jours fériés)
  • Le type de véhicule demandé
  • Les frais de péage éventuels (inclus dans le devis)

3.2 Devis gratuit

Tout devis est gratuit et sans engagement. Il est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.

3.3 Modalités de paiement

Le paiement peut être effectué par :

  • Carte bancaire (CB, Visa, Mastercard) — via Evolvir ou terminal à bord
  • Espèces — directement au chauffeur à l'issue de la course
  • Virement bancaire — pour les clients professionnels (sur facture)

3.4 Suppléments

Des suppléments peuvent s'appliquer dans les cas suivants :

  • Attente supérieure à 15 minutes au point de prise en charge (hors retard vol)
  • Modification de la destination en cours de route allongeant le trajet
  • Bagages exceptionnels nécessitant un véhicule plus grand

4. Annulation et modification

Délai avant la course Frais d'annulation
Plus de 24 heures Gratuit — Aucun frais
Entre 12 et 24 heures 25% du montant de la course
Entre 2 et 12 heures 50% du montant de la course
Moins de 2 heures 100% du montant de la course
Non-présentation (no-show) 100% du montant de la course

Exception : En cas de retard ou d'annulation de vol ou de train dûment justifié, aucun frais d'annulation ne sera appliqué si le Client nous prévient dès que possible.

5. Obligations du prestataire

Le Prestataire s'engage à :

  • Se présenter à l'heure convenue au lieu de prise en charge
  • Utiliser un véhicule propre, confortable et en parfait état de marche
  • Respecter le code de la route et conduire de manière sécurisée
  • Maintenir la confidentialité des conversations tenues dans le véhicule
  • Être titulaire des autorisations VTC requises et d'une assurance professionnelle en cours de validité
  • En cas d'empêchement majeur, prévenir le Client dans les meilleurs délais et proposer une solution alternative

6. Obligations du client

Le Client s'engage à :

  • Être présent au lieu et à l'heure convenus
  • Fournir des informations correctes lors de la réservation
  • Ne pas fumer dans le véhicule
  • Ne pas consommer de nourriture ou de boissons alcoolisées sans accord préalable
  • Respecter le véhicule — tout dommage causé par le Client ou ses accompagnants sera facturé
  • Attacher sa ceinture de sécurité
  • S'acquitter du paiement selon les modalités convenues

7. Responsabilité

7.1 Responsabilité du prestataire

Le Prestataire est couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle transport de personnes. Sa responsabilité ne saurait être engagée en cas de force majeure, de conditions météorologiques exceptionnelles, de grève, d'accident hors de sa responsabilité ou de toute autre circonstance imprévisible et irrésistible.

7.2 Retard et manqué de vol ou de train

Le Prestataire s'engage à mettre tout en œuvre pour respecter les horaires convenus. Cependant, il ne pourra être tenu responsable des conséquences d'un retard dû à des conditions de circulation exceptionnelles (accident, embouteillage majeur, fermeture de route).

7.3 Objets oubliés

Le Prestataire conserve les objets oubliés dans le véhicule pendant 30 jours. Pour tout objet oublié, contactez-nous au 06 03 53 68 40. Des frais de restitution peuvent s'appliquer (déplacement).

8. Protection des données

Le traitement de vos données personnelles est régi par notre Politique de Confidentialité, conforme au RGPD.

9. Réclamations

Toute réclamation doit être adressée dans un délai de 8 jours suivant la prestation, par e-mail à contact@oyonnax-vtc.fr ou par courrier à notre adresse. Nous nous engageons à y répondre dans les 15 jours ouvrables.

En cas de litige non résolu à l'amiable, le Client peut recourir à un médiateur de la consommation. Conformément à l'article L.612-1 du Code de la Consommation, tout consommateur a le droit de recourir gratuitement à un médiateur.

10. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige non résolu à l'amiable, les tribunaux du lieu du siège social du Prestataire seront seuls compétents, sauf dispositions légales contraires applicables au Client consommateur.

11. Modification des CGV

Le Prestataire se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de la réservation.

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